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List Works

FAQ

List Worksは、多様なプラットフォームから出力された帳票を集約し、仕分けから保存、管理、流通、活用まで、電子帳票による一元管理と、インターネット環境での情報活用を実現する 電子帳票システムです。
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1
Excel、Word、Accessなど、Microsoft社のOffice系アプリケーションで作成したデータを、List Worksに登録できますか?
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List Worksプリンタ・ドライバを利用してList Worksに登録できます。
2
List Worksプリンタ・ドライバの仕様を教えてください。
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一般アプリケーション(帳票データ作成ソフトやExcelなど)の印刷先をList Worksプリンタ・ドライバが作成する仮想プリンタに指定すれば、帳票データがList Worksへ登録されます。 WordやPowerPoint、Excelなどで作成したデータも、登録ができます。モノクロのドライバですので、カラーの登録はできず、モノクロデータでの登録となります。
3
イメージデータ、グラフを登録できますか?
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List Worksプリンタ・ドライバ、または、List Creatorと連携すれば、イメージ・データを登録、表示することは可能です。GSとList Worksの連携など、ホスト系の帳票データに対するサポートは予定されていません。
4
TXT、CSVデータの登録は可能ですか?
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List Creatorと連携すれば、可能です。アプリケーションから、直接List Worksプリンタ・ドライバを使用して登録することもできます。
5
動作保証OSを教えてください。
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動作保証OSは、「システム要件」 のページを参照してください。
6
電子帳簿書類の電子化の規制緩和に伴い、List Worksを導入したいのですが?
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List Worksを導入するだけで、単純に電子化保存が認められるわけではありません。電子帳票システムだけでなく、お客様の会計システムが国税庁が要求する要件をクリアしている必要があります。
7
ひとつの帳票に対して複数のクライアントからアクセスがあった場合、どうなるのでしょうか?
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List WorksクライアントもWebクライアントも、排他がかかり参照しかできません。(その旨のメッセージが出力されます。)
8
エクスプローラで、サーバ上の帳票データをMOなどにコピーするのと、ファイリング機能とでは、何が違いますか?
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List Worksでは、帳票を印刷データファイル、オーバーレイ・ファイルの2つのファイルで管理しています。 さらに帳票記入、項目定義を行うとそれぞれの情報を格納するファイルが生成されます。したがって、エクスプローラで、HDの帳票データをMOにコピーする場合、これらのファイルを全てコピーしなければなりません。この方法ではエンドユーザが運用できないため、ファイリング機能を提供しています。ファイリング機能では使用しているオーバーレイを意識することなく、帳票一覧から帳票を選択するだけで関連するファイルすべてをコピーすることができます。
9
ログの解析機能は?またログはホストで管理できますか?
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List Worksで解析ツールを提供していませんが、ログはCSV形式で出力するため、EXCEL等で自由に解析できるようになっています。またログ・ファイルを集めるのは、ファイル転送ツールで可能です。
10
ホストからサーバに新規帳票が転送・登録されたとき、それがわかるような仕組みはありますか?
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サーバのログに出力されます。また、メール連携を利用することにより、特定ユーザに帳票の到着を通知することができます。(Windows版のみ)
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サーバのログに出力されます。また、メール連携を利用することにより、特定ユーザに帳票の到着を通知することができます。(Windows版のみ)
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オーバーレイは帳票データの取得時に一緒にクライアント側にもダウンロードされます。 オーバーレイは世代管理することができますので、ホスト上でオーバーレイが変更されても、その影響を受けません。 (登録日付により、古い帳票は古いオーバーレイで、新しい帳票は新しいオーバーレイで表示されます)。 ただし、オーバーレイを世代管理するためには、富士通メインフレーム上でADJUST V12L10以降が必要です。
12
帳票を流通できる範囲を限定できますか?
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List Worksが提供するエリアID機構により、可搬媒体に帳票を格納して不当に持ち出しても、持ち出した先のList Worksで閲覧することができません。 帳票内に格納されたエリアIDとクライアントのエリアIDが一致しない限り、帳票を閲覧できない仕組みです。
13
List Worksで、ユーザによってアクセス権制御ができないか?
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Windows版のアクセス権は、サーバシステムのOSのセキュリティに準拠しています。一般的には、フォルダ毎にセキュリティ(グループに対するアクセス権設定)を行います。例えば、帳票削除を制限したい場合、閲覧、変更は可能で削除のみにアクセス権を設定することはできませんが、閲覧のみを可能にして、その他のアクセス(変更・削除)を制限することができます。 Solaris OE版では、ディレクトリサーバと連携することにより、独自のアクセス権を設定できます(Enterprise Editionのみ)。
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ログは採取できますか?どのようなログがあるのでしょうか?
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採取できます。リスト管理サーバへのログイン、印刷、コピー、データ変換など、データの流出に関する操作ログを出力します。ログはCSV形式で出力されます。