特定個人情報等の取り扱いに関する基本方針

株式会社アシストおよび株式会社アシストの子会社、関連会社（以下、アシストグループと総称します）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（「番号法」）に基づく特定個人情報および個人番号（「特定個人情報等」）の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため本基本方針を定めます。

アシストグループは、番号法、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

アシストグループは、特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。

アシストグループは、特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます）に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。

株式会社アシスト（以下アシスト）では、ashisuto.co.jpを使用するメールIDの管理を厳重に行っています。

昨今、アシストの社員ではないにもかかわらず、送信元の表示をashisuto.co.jpに改竄し、あたかもアシストからメールを送られているかのように見せかける迷惑メール（スパム・メール）が発信されているという事実が確認されています。

これはインターネットで問題となっています「成りすまし」の行為によるものであり、アシストの送信用メールサーバは利用されておりません。したがってアシストではそのようなメールの送信を止める措置をとることができません。しかし、アシストではインターネットの悪用に対して、厳格に対応していきたいと考えておりますので、迷惑メールを受け取った場合は、次のリンクより情報をお寄せいただければ幸いです。

アシストは、今後もインターネットを悪用する行為に対して対応策を検討してまいりますので、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。

アシストグループにおける特定個人情報等の取り扱いに関するご質問やご苦情に関しては下記にご連絡ください。

＜問い合わせ先＞
　株式会社アシスト　情報セキュリティ分科会