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e.Formの導入によって申込書の電子化が実現。営業活動の効率化に大きく貢献

株式会社 光通信

導入製品/サービス…
e.Form  


株式会社 光通信 e.Form導入事例

モノ/サービス/ソリューションを広げるディストリビューター企業の光通信では、全営業担当者に配布されているiPadの有効活用、および申込書の電子化を実現するために「e.Form」を導入しています。主力3事業すべてに共通している膨大な申込書の印刷/配布/回収/管理にかかるコストを削減し、ペーパーレス化を実現しました。営業結果報告書や日報の電子化など、様々な業務での活用も始まっています。

株式会社 光通信

導入のPOINT


1. 申込書の電子化により印刷から管理までにかかる膨大なコストをゼロへ
2. 紙の書式と同じ見た目をタブレット上に表現し、すぐに利用が可能
3. iPadさえあれば現場で入力業務を完結

課題

  • 現場で使用する膨大な申込書の印刷/配布/回収/管理にかかるコストの増大
  • 全営業社員に配布されているiPadのさらなる有効活用
  • 営業活動の効率化、および現場における情報不備の改善

対策

  • 各種申込書の電子化を実現
  • 電子化にあたり、紙の書式と変わらないインターフェースの提供
  • 入力情報にミスが生じないよう、システム上で制御や管理を実行

効果

  • 紙の申込書利用時に発生していた印刷から管理までの膨大なコストを削減
  • 営業活動の効率が向上し、さらに申込書の情報不備率が改善
  • 個人情報を持ち歩かないことで、紛失や盗難などに対するセキュリティ強化に寄与

システム概要

システム概要



事例詳細は、PDFをダウンロードしてご覧いただけます。

会社名 株式会社 光通信
概要 お客様・株主様・従業員など、関わるすべての人(ステークホルダー)に貢献することを企業理念に掲げ、「SHOP事業」「法人事業」「保険事業」の3つを柱として事業展開しています。
本社 東京都豊島区西池袋1-4-10 光ウエストゲートビル
創立 1988年2月5日
資本金 54,259百万円(2015年3月末現在)
従業員数 グループ計 12,367名(2015年3月末現在 アルバイト含む)
URL http://www.hikari.co.jp/
取材日 2015年8月

関連製品/サービス

e.Form

e.Formは、タブレット端末を利用した電子フォームシステムです。紙の書式をそのままタブレットに表現するその独自技術は、特許を取得しています。ペーパーレス化によるコスト削減だけでなく、手書き情報をシステムに登録する作業負荷の軽減、書類の紛失・盗難などによる情報漏洩リスクの低減など、「紙」の入力業務にまつわるさまざまな業務改善を支援します。

  • タブレットを活用した入力システムを短期間で構築
  • サインと身分証の添付機能で申し込み処理にも対応
  • 手書き入力、外部データ参照などで入力負荷を軽減

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