オンラインストレージサービスのメリットと 「Citrix ShareFile」のおすすめポイント

こんにちは。Citrix製品のサポートを担当している小路（こうじ）です。

前回の記事では、Citrixの提供するオンラインストレージサービス「Citrix ShareFile」のご紹介をさせていただきました。

オンラインストレージサービスは、Citrix ShareFile以外にも各社からいろいろなサービスが提供されていると思います。
今回は、他のオンラインストレージサービスにはないCitrix ShareFileの特徴のご紹介とオンラインストレージサービスを利用する上で考えられるメリット・デメリット、それらに対する「Citrix ShareFile」のおすすめポイントを合わせて確認できるような内容になっていますので、是非最後までご確認ください！

・オンプレミスのファイルサーバや他社オンラインストレージサービスとの連携
Citrix ShareFileで​オンプレミスのファイルサーバや他社オンラインストレージサービスを一元管理し、データを移行せずに異なるストレージ間のファイル操作を容易に行うことができます。

・同一ユーザーインターフェースでの操作
デバイス(PC、スマートフォンなど)や、接続方法(ブラウザ、専用アプリケーション)が異なっていても、同じユーザーインターフェースで直感的に操作することが可能です。
利用する方法の違いによって、フォルダの階層構造が異なるといったこともありません。

オンラインストレージサービスを利用すると、以下のようなメリットがあります。

　・さまざまな場所や端末からアクセス可能
　・サーバ保守コストの削減
　・利用ユーザの管理が容易
　・バックアップ・リストアの工数削減

インターネットに接続できる環境であれば、PC、スマートフォン、タブレットなど、さまざまな端末でアクセスすることが可能です。オンラインストレージ上でファイルを編集すれば、会社で行った作業の続きを自宅で行うといったこともできます。

ストレージ領域は、オンラインストレージサービス側で保守されるため、サーバの保守や管理、設置場所の停電対策やBCP対策のコストを軽減できます。また、オンプレミスのファイルサーバなどでは、容量が不足した場合にファイルの削除やストレージの追加が必要となりますが、オンラインストレージサービスでは、追加料金を払うことで容量を拡張できるサービスが多くなっています。

オンラインストレージサービスでは自動でバックアップが行われます。オンプレミスのファイルサーバのバックアップで、バックアップ保存先を用意するコストや工数の削減ができます。また、万一の際のリストアも容易です。

オンラインストレージサービスを利用すると、以下のようなデメリットが考えられます。

・導入時データ移行に工数を要する
・セキュリティ上の問題
・オフラインでは使用できない
・利用ユーザの管理が煩雑

すでにオンプレミスのファイルサーバをご利用中の場合、ファイルサーバからオンラインストレージサービスにファイルを移行する必要があります。

ファイルをクラウド上のストレージに格納しユーザで共有する製品の特性上、ユーザアカウントの管理やファイルの取り扱いには注意をする必要があります。
また、運用上の要件によっては、実ファイルをクラウド上に配置することを禁止するものもあるため、事前に精査が必要です。

クラウドストレージサービスを利用するユーザのアカウントを管理する必要があり、環境によってはActive Directoryユーザとクラウドストレージサービス両方のユーザを管理する必要があります。

いかがでしたでしょうか。オンラインストレージサービスのメリット、デメリットとともに、Citrix ShareFileのおすすめポイントをご紹介いたしました。

　＜メリット＞
　・さまざまな場所や端末からアクセス可能
　・サーバ保守コストの削減
　・利用ユーザの管理が容易
　・バックアップ・リストアの工数削減

　＜デメリット＞
　・導入時データ移行に工数を要する
　・セキュリティ上の問題
　・オフラインでは使用できない
　・利用ユーザの管理が煩雑

そして、「Citrix ShareFile」は、どのメリット・デメリットにもご活用いただけます。
ファイルの格納先や共有にお困りのお客様、「Citrix ShareFile」にご興味のお持ちのお客様は、是非アシストまでご相談ください。

アシストでは、2022年5月13日(金)より「Citrix ShareFile」の取り扱いを開始しております。
ニュースリリース
製品サイト

次回の記事では、機能の一部を実際の操作画面を含めてご紹介いたします！

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