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申込書や契約書の電子化

申込書や契約書の電子化

申込書や契約書など、まだまだ用紙で対応していませんか? 利便性やセキュリティ面などの問題から、多くの企業が申込書や契約書の電子化(タブレット化)に取り組み始めています。「え?紙に書くの?面倒だなぁ」と、お客様からの印象を損なっている可能性はありませんか? ぜひ電子化をご検討ください。

手書きの申込書や契約書によくある課題

字が汚くて読めない。数字の判別が難しい。

字が汚くて読めない。数字の判別が難しい。

システムへのデータ登録作業が大変。反映まで時間がかかる。

システムへのデータ登録作業が大変。反映まで時間がかかる。

用紙の紛失による個人情報情報漏えいのリスク

用紙の紛失による個人情報情報漏えいのリスク。


「手書き」から「電子化」へ

電子化のメリット

誤字や記入漏れが防げる!

誤字や記入漏れが防げる!

入力データをシステムに自動登録! 業務が効率化される。

入力データをシステムに自動登録! 業務が効率化される。

用紙の管理負荷や紛失リスクがなくなる!

用紙の管理負荷や紛失リスクがなくなる!


業務効率化! コスト削減!

作業時間は40%削減、年間コストは18%削減

「用紙に記入する」場合と「電子フォームに入力する」場合とを比較し試算した結果、作業時間は40%削減、年間コストは18%削減可能です(※アシスト調べ)。

さらに、電子化がもたらす業務効率の改善により、残業時間の削減に繋がります。また、「入力→蓄積→活用」という全行程が電子化されますので、リアルタイムな情報活用が可能となります。

申込書/契約書の電子化による業務効率化とコスト削減


申込書や契約書の電子化ならe.Form


タブレット端末を利用した電子フォームシステム e.Form

e.Formは、タブレット端末を利用した電子フォームシステムです。申込書や申請書などの紙の書式をそのままタブレットに表現するその独自技術は、特許を取得しています。ペーパーレス化によるコスト削減だけでなく、手書き情報をシステムに登録する作業負荷の軽減、書類の紛失・盗難などによる情報漏洩リスクの低減など、「紙」の入力業務にまつわるさまざまな業務改善を支援します。

また、クラウド環境で気軽に利用できるサービス「e.Form on Cloud」も新たにラインナップ!月額1,600円~リーズナブルにご利用いただけます。


e.Form 3つのメリット

e.Form 3つのメリット

1. らくらくフォーム作成

いまお使いの紙をスキャンして画像化するだけで、タブレット上に同じフォームを表現できます。フォームの詳細設定も支援機能を利用して簡単に設定が可能です。

2. データの安全性を確保

タブレットから入力されたデータは直ちに暗号化されてサーバに保管されます。また、未許可のタブレットはサーバに接続できないなど、データの安全性を確保するために必要な機能が備わっています。

端末認証
  タブレットは初回アクセス時に端末認証が必要
アクセス制御
  ユーザIDまたはグループごとに利用範囲を制限
データ暗号化
  SSL通信を標準サポート
転送後はクリア
  e.Formサーバへ転送後はタブレットからデータをクリア
タイムスタンプ
  存在証明と非改ざん証明を提供(セイコーソリューションズ株式会社のタイムスタンプサービスと連携)

3. 豊富な業務支援機能

e.Formには申込者の本人確認を支援するための機能が豊富に提供されています。例えば申込者本人の顔や運転免許証などを写真で添付する、音声を添付する、手書きサインを記入する、などが可能です。

データの安全性を確保


e.Formのことならお気軽にご相談ください


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e.Form

e.Formは、タブレット端末を利用した電子フォームシステムです。紙の書式をそのままタブレットに表現するその独自技術は、特許を取得しています。ペーパーレス化によるコスト削減だけでなく、手書き情報をシステムに登録する作業負荷の軽減、書類の紛失・盗難などによる情報漏洩リスクの低減など、「紙」の入力業務にまつわるさまざまな業務改善を支援します。

  • タブレットを活用した入力システムを短期間で構築
  • サインと身分証の添付機能で申し込み処理にも対応
  • 手書き入力、外部データ参照などで入力負荷を軽減

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お客様の状況に合わせて詳しい情報をお届けできます。お気軽にご相談ください。

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