2020年04月15日(水)
新型コロナウイルス感染症の拡大に伴うTV会議システムの利用について
お客様各位
アシストグループ
新型コロナウイルス感染症対策本部
アシストグループでは、オンライン商談の際に、Zoom Video Communicationsが提供するTV会議システム「Zoom」（以下、Zoom）を利用します。セキュリティの観点から、次の制限事項と運用ルールを遵守して利用します。
制限事項
- 社内外問わず、チャット内でのファイルの送受信を禁止しています。
- 管理端末以外でのZoomの利用を禁止しています。
- アシストグループ社員が使用するアカウントは、アシストグループ以外とのアカウント間でのチャットを不可にしています。
運用ルール
- Zoomアプリケーションは定期的にバージョンアップを行い利用しています。
- アシストグループ社員の全てのアカウントは、管理者側でクライアントの設定を一括管理しています。
- アシストグループ主催のミーティングについては、すべてのログを取得しており、必要に応じてログを開示することも可能です。
- ミーティング主催者到着前に、ミーティング参加者がミーティングに参加することができないようにしています。
- TV会議利用時は、関係者全員が招集された時点で会議にロックをかけ、第三者が参加できないように利用しています。
- Zoomで録画したデータについては、クラウドへの保存は禁止とし、ローカルへの保存のみを許可しています。
- ※ アシストグループには、株式会社アシスト、株式会社のれん、株式会社アシスト北海道が含まれます。
お問い合わせ
株式会社アシスト
経営企画本部 ITサービス企画部 kkh_kikakuka@ashisuto.co.jp
