※この記事は、アシスト社内のドキュメントを元に、すべてGlean Assistant機能で文章を生成しました。
内容の正確性を執筆担当者が確認し、一部修正を加え公開しています。
Gleanの「Similar Results」は、その名のとおり「類似結果」をユーザに提示し、情報を効率的に探すことを支援してくれる機能です。この記事では、Similar Result機能の概要、具体的な利用シーン、そしてそのメリットについてわかりやすく解説します。
Similar Results機能の概要
Gleanの「Similar Results」機能は、ユーザーが検索したクエリに関連する結果をまとめて提供する機能です。例えば、同じテーマやトピックに関連する複数のドキュメントやファイルを一つのグループとして表示します。これにより、ユーザーは関連する情報を一目で確認でき、効率的に必要な情報を得ることができます。
この機能は、ファイル名や内容の類似性を基に、関連性の高い結果を抽出し、ユーザーに提示します。さらに、関連のまとまりの中で最も日付の新しいファイルが先頭に表示されるため、最新情報の確認が容易です。
具体的な活用シーン例
例えば、プロジェクトの進行中に過去の会議資料や報告書を探す必要がある場合、「Similar Results」機能は非常に役立ちます。プロジェクト名や関連キーワードを検索すると、そのプロジェクトに関連する資料を検索し、類似するファイル名のドキュメントを一つのグループとして表示します。これにより、必要な情報を迅速に見つけることができ、作業の効率が大幅に向上します。
また、新しいメンバーがチームに加わった際にも、この機能は有用です。新メンバーが過去の資料や関連ドキュメントを一度に確認できるため、短期間でプロジェクトの全体像を把握することができます。例えば、新メンバーがプロジェクトの背景を理解するために過去の会議議事録や報告書を探す際、「Similar Results」機能を使えば、関連する類似資料を一度に確認できるため、効率的に情報を収集できます。
Similar Results機能のメリット
「Similar Results」機能を使うことで、以下のようなメリットを得ることができます。
時間の節約：関連する情報を一度に確認できるため、情報を探す時間が大幅に短縮されます。例えば、プロジェクトの進行中に必要な資料を探す際、個別に検索する手間が省けます。
情報の網羅性：関連するすべての情報を見逃すことなく確認できるため、重要な情報を見落とすリスクが減ります。例えば、過去の会議資料や報告書を一度に確認することで、プロジェクトの全体像を把握しやすくなります。
効率的な情報管理：プロジェクトやテーマごとに情報を整理できるため、情報管理が容易になります。例えば、特定のプロジェクトに関連する資料を一つのグループとして管理することで、必要な情報を迅速に見つけることができます。
最新情報の確認：関連のまとまりの中で最も日付の新しいファイルが先頭に表示されるため、最新情報をすぐに確認できます。例えば、最新の会議議事録や報告書を確認する際に役立ちます。
このように、Gleanの「Similar Results」機能は、ユーザーに対して効率的かつ効果的な情報検索体験を提供し、業務の生産性を向上させるための強力なツールです。ぜひ活用してみてください。
執筆者情報
立山 あき
株式会社アシスト
2003年に新卒入社。様々な製品のプリセールス、マーケティング担当を経て、現在は新規事業立ち上げとGleanのプリセールスや販促活動に従事。