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【Gleanで変わる働き方 第3回】「探す時間」を削減して年間1.7億円節約?Glean導入企業が実感する驚きのROI
情報検索時間を大幅に削減し、提案書作成70%短縮、新入社員の立ち上げ2倍速化など、業務プロセスと組織文化を変革するGleanの実践事例を解説します。
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企業の情報資産が増加し続ける現代、効率よく情報を見つけ出すことが生産性を大きく左右します。しかし、その便利さの裏に「セキュリティのリスク」が潜んでいるのも事実です。
そんな中、Gleanは「使いやすさ」と「安全性」を高次元で両立した次世代型エンタープライズ検索として注目を集めています。この記事では、Gleanに関してよく寄せられるセキュリティの疑問5つに対する回答を通して、その信頼性をご紹介します。
答え:見えるのは“アクセス権がある情報”だけ。
Gleanは元のアプリケーションのアクセス権をそのまま継承する仕組みを採用しています。つまり、ユーザーが普段アクセスできる情報のみがGleanの検索結果にも表示されます。権限変更も即座に反映されるため、常に最新のアクセス権が適用されます。
管理者は詳細な各ユーザーのアクセス権限設定が可能で、部署やチーム、プロジェクト単位などの目的に応じたセキュリティポリシーを適用することが可能です。これにより、特定のユーザーのみが必要なデータにアクセスできる状態を確保し、内部のセキュリティを強化することができます。
答え:業界最高レベルの多層防御を実装。
Gleanはエンタープライズ企業向けに設計されたセキュリティ機構を複数備えています。
Gleanは常に最新のセキュリティ技術を取り入れており、外部からの不正アクセスはもちろん、内部不正のリスクにも対応しています。これにより、企業の機密情報や個人データを多層的に保護します。
答え:SOC2 Type2認証を取得済み。
Gleanは、セキュリティや可用性、機密性などの基準を評価するSOC2 Type2認証を取得しています。SOC 2(System and Organization Controls 2)認証は、サービスのセキュリティ、可用性、処理の完全性、機密性、およびプライバシーに重点を置く監査基準です。特にType II認証は、特定の期間(通常は6ヶ月以上)にわたってこれらの基準に従った運用の効果を評価するものです。つまり、Gleanが客観的に「信頼できる」サービスであることの証です。外部監査機関による評価により、Gleanがいかに厳しいセキュリティ基準をクリアしているかが分かります。
答え:細かな制御と監査が簡単に。
Gleanの管理コンソールでは、次のような管理者向けの強力なセキュリティ機能を提供しています。
これにより、ガバナンスを維持しながらセキュリティポリシーの遵守状況もチェック可能。問題が起きたときも、すぐに対応できる環境が整っています。
答え:詳細なログ記録と可視化により、即時の検知と対応が可能
Gleanでは、ユーザのあらゆるアクティビティを高精度にモニタリングしています。たとえば、
これらの情報はすべて詳細なログとして記録され、管理者は不審な行動の早期発見やセキュリティインシデント発生時の迅速な調査・対応が可能です。また、ログデータは企業ポリシーに準拠して適切に保持され、定期的なレビューや監査にも活用されることで、継続的なセキュリティレベルの強化につながります。
Gleanは、ただ情報を「探す」だけではありません。
その高い検索精度と直感的な操作性に加え、企業が最も重視するセキュリティ面でも抜群の信頼性を誇ります。
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Gleanは、「情報を最大限に活用する力」と「情報を確実に守る力」の両方を兼ね備えた、次世代のエンタープライズ検索ツールです。
情報資産の安全な活用を実現したい企業にとって、Gleanはまさに理想的な選択肢と言えるでしょう。
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市川 慎二
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情報検索時間を大幅に削減し、提案書作成70%短縮、新入社員の立ち上げ2倍速化など、業務プロセスと組織文化を変革するGleanの実践事例を解説します。
エンタープライズサーチ、ナレッジグラフ、LLMなどの最先端技術を駆使し、企業内に散在する情報を一元検索・パーソナライズ。専属AIアシスタントが情報検索時間を削減し、業務効率化と創造性向上を実現します。
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