複数列に分かれたデータを一列にまとめる方法（と空白のセルを埋める方法）

前々回と前回は、複数ファイルに分かれたExcelデータを一ファイルにまとめる方法をご紹介しました。
今回は、複数列に分かれたExcelデータを一列にまとめる方法をご紹介します。
Excelでおなじことをするには、複雑な関数の指定が必要だったり、マクロが必要だったりしますが、QlikViewならごく簡単な設定をするだけです。
いつもよりも短いチュートリアルですが、よくある例だと思いますのでぜひご覧ください。

Excelでデータを管理している場合、下図のように年や月ごとにデータが複数列に分かれていることがあると思います。

このままデータを取り込むと、数値項目が年ごとに分かれてしまいます。
QlikViewではピボットテーブルを使用すれば、簡単にデータを縦横方向に展開できるため、もとのデータは一列にまとまっていた方が使いやすいです。

変換後のイメージは下図のイメージです。

ここでは以下のファイルを使用しますので、ダウンロードしてください。
multiple-columns.zip
Zip形式ですので、ダウンロード後解凍してください。
以下ファイルが含まれています。

売上実績.xls
今回使用するデータです。
年ごとに列が分かれているのに加えて、「分類名１」を見ると空白のセルがあります。「分類名１」はおなじ値が続く場合は、二つ目以降が省略されています。
この例のように、見やすさを重視して作成されたExcelでは、このようなデータの持ち方もよくあると思いますので、空白のセルを埋める設定も一緒に確認してみましょう。

それではデータを取り込んでみましょう。
まずはファイルを新規に作成し、［ロードスクリプトの編集］画面を起動します。

ロードスクリプトの最下行にカーソルをあわせて、［テーブルファイル］ボタンをクリックします。

「売上実績.xls」を選択します。

［列見出し］を［先頭行］に変更して、［次へ］ボタンをクリックします。

まず、空白のセルを埋める指定をしてみましょう。
［変換オプションを有効にする］ボタンをクリックします。

［セルの置換え］タブを選択します。

今回変換したい「分類名１」を選択します。
「分類名１」のラベルの上にある「1」の部分を、マウスでクリックします。

［セルの置換え］ボタンをクリックします。

［セルの置換え］画面が表示されます。
［セルの条件］ボタンをクリックします。

［値なし］が選択されていることを確認して、［OK］ボタンをクリックします。

［値なし］は空白のセルを置き換えることをあらわします。

［置換え元データ］が［上］になっていることを確認し［OK］ボタンをクリックします。

［置換え元データ］は置き換えるもとのデータが、上下左右どの位置にあるのかをあらわします。

ここまでの指定により、空白のセルがあった場合は上の行にあるデータに置き換えられます。つまり今回のように、重複する値が一行目にしか入力されていないときに、二行目以降を自動で埋めてくれます。

空白のセルを埋める指定は、以上で完了です。
画面上で変換後のイメージを確認できます。
［次へ］ボタンをクリックします。

こんどは、複数列に分かれたデータを一列にまとめる指定をしてみましょう。

複数列に分かれたデータを一列にまとめるには、クロステーブル機能を使用します。
［クロステーブル］ボタンをクリックします。

［クロステーブル］画面が表示されます。
画面下部の［行見出し項目］［列見出し項目］［データ項目］に指定をおこないます。

ここでは以下のように指定してください。
行見出し項目：2
列見出し項目：年
データ項目：売上金額
設定後［OK］ボタンをクリックしてください。

各指定の意味は下図を確認してください。

クロステーブルの設定は以上で完了です。
画面下部で変換後のイメージを確認できます。
［終了］ボタンをクリックしてください。

ロードスクリプトは以上で完成です。［OK］ボタンをクリックします。

データを取り込んでみましょう。
［リロード］ボタンをクリックします。

ファイルを保存してください。

データが取り込まれました。
［閉じる］ボタンをクリックしてください。

もとのデータは15行あり、それが5年分（5列分）あるため、15ｘ5で75件のデータが取り込まれています。

データの取り込みは以上で完了です。

さいごに、データがただしく取り込まれているか確認してみましょう。

テーブルボックスを使用して、データを確認します。
シートの余白を右クリックし［シートオブジェクトの追加］→［テーブルボックス］を選択します。

［すべて追加］ボタンをクリックして、すべての項目を選択します。

［ロード順］ボタンをクリックして、項目の順序を調整します。
［OK］ボタンをクリックします。

テーブルボックスが作成されました。
イメージどおりにデータが取り込まれていることが確認できます。

以上で今回のチュートリアルは終了です。

今回は複数列に分かれたデータを一列にまとめる方法をご紹介しました。
また、空白のセルを埋める方法についてもご紹介しました。

複数列に分かれたデータを一列にまとめたり、空白のセルを埋めたりといった作業は、普段の業務でもよくおこなわれているのではないでしょうか。
こういったデータ変換の処理は、本来ETL（Extract/Transform/Load）と呼ばれる領域で、ETL専門のツールもあるぐらいです。

QlikViewはもともとBI(ビジネス・インテリジェンス)に位置づけられるツールですが、ETL専門のツールに負けないぐらい、データ変換の機能も充実しています。
データの変換／取り込みからデータの分析まで、単体でできるというのも他のBIツールには、なかなかないQlikViewの特長と言えます。

データの変換には、ほかにもさまざまな例がありますので、機会があればまたこのブログで紹介したいと思います。

お疲れ様でした。