個人情報保護方針
アシストグループにおける個人情報保護方針について
株式会社アシストおよび株式会社アシストの子会社、関連会社(以下、アシストグループと総称します)は、情報社会における「個人情報の保護と活用」の重要性を認識し、業務上取り扱うすべての個人情報について、以下のように取り組んでまいります。
1)法令・規範の遵守
個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
2)コンプライアンス・プログラムの策定
アシストグループはコンプライアンス・プログラムを策定し、個人情報の収集、利用、および提供を行う場合にはこれを遵守し、厳正な管理を行います。
3)安全対策の実施
個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策等を実施し、個人情報への不正アクセス、または、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止します。
4)個人情報の取り扱い
- 個人情報の収集
-
個人情報を収集する場合は、収集する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段によって収集します。
- 個人情報の利用
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個人情報を利用する場合は、同意を得た収集目的の範囲内で利用します。
- 個人情報の提供
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個人情報を第三者に提供する場合は、同意を得た収集目的の範囲内で、かつ事前に承諾を得た上でこれを行います。
5)コンプライアンス・プログラムの継続的改善
内部監査および経営者による見直し等の機会を通じてコンプライアンス・プログラムを継続的に改善し、最良の状態を維持します。
2005年4月
株式会社アシスト
代表取締役社長 大塚 辰男
個人情報の取り扱いについて
利用目的
株式会社アシストおよび株式会社アシストの子会社、関連会社(以下、アシストグループと総称します)では、お客様の個人情報(個人情報と紐づくWeb閲覧履歴を含む)を下記の目的で、「電子メール」、「郵送」、「電話」、「FAX」、「Web」または「訪問」などにより利用させていただきます。
- ご購入いただいた商品、サービスの提供
- ご購入いただいた商品、サービスのサポート
- 商品、サービスのご契約、ご請求、お支払い確認
- ユーザ会の登録やユーザ会サービスの提供
- イベント、セミナー、研修の参加手続きのための各種連絡
- 商品、サービスの利用に関する調査、アンケート等のお願い、およびその後の連絡
- 商品、サービス、またはマーケティング活動(セミナーやイベント、改善提案など)に関する情報提供
- お客様からのお問い合わせ、またはご依頼などへの対応
- 業務上のご連絡
委託
アシストグループでは、業務の一部を委託し、収集目的の範囲でお客様の個人情報を委託先に預託する場合があります。この場合、アシストグループが定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。
共同利用について
アシストグループは、お客様の個人情報を共同で利用いたします。
共同利用する会社
株式会社アシストおよび株式会社アシストの子会社、関連会社
共同利用の目的
- 上記に記載する会社から、ご購入いただいた商品、サービスの提供
- 上記に記載する会社から、ご購入いただいた商品、サービスのサポート
- 上記に記載する会社の商品、サービスのご契約、ご請求、お支払い確認
- 上記に記載する会社のユーザ会の登録やユーザ会サービスの提供
- 上記に記載する会社主催のイベント、セミナー、研修の参加手続きのための各種連絡
- 上記に記載する会社の商品、サービスの利用に関する調査、アンケート等のお願い、およびその後の連絡
- 上記に記載する会社の商品、サービス、またはマーケティング活動(セミナーやイベント、改善提案など)に関する情報提供
- お客様からのお問い合わせ、またはご依頼などへの対応
- 業務上のご連絡
共同利用する個人情報の項目
氏名、会社名、部署名、役職、勤務先住所、TEL、FAX、E-Mail
個人情報の管理について責任を有する者
株式会社アシスト
第三者への提供および開示
アシストグループでは、委託先へ預託する場合および法令に基づく場合を除き、お客様のご同意、またはご承諾がない限り収集した個人情報を第三者に提供いたしません。
登録情報の訂正・利用停止等
お客様の個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。お客様からお申し出があったときは、本人確認の上、登録情報の開示を行います。また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加、変更、訂正、利用停止、苦情の受付等を行います。登録内容については、下記のお問い合わせよりご連絡ください。
個人情報に関するお問い合わせ
個人情報保護に関してご質問などがある場合は、以下よりお問い合わせください。
株式会社アシスト 情報セキュリティ分科会
制定:2005年4月
改定:2011年7月
改定:2012年1月
改定:2013年11月
改定:2017年5月