2020年3期のスタートは、「Panopto」が大活躍！？

アシストは1～4月、5～8月、9～12月の3期制をとっているので、9月は3期始めの月として、各部キックオフが実施されています。今回はコロナの影響もあり、大人数で一ヵ所に集まってのキックオフではなく、どこの部もオンライン上でキックオフを開催しました。

今期のキックオフで目立ったのが、エンタープライズ動画管理基盤「Panopto」 の活用です！簡単に説明すると、Panoptoは動画コンテンツの作成から管理、閲覧などができる動画活用ツールです。アシストが8月から取扱いを開始した製品で、アシストでも社内利用が7月から開始されており、既に4,000を超える動画がアップされています。

今回のキックオフでは、こんな形でPanoptoを活用した部署が多かったようです。

まず一つ目が、事前にPanoptoで発表を録画して当日放送するパターンです。放送中にZoomチャットで質問を投げて、視聴後にQAタイムで発表者が回答していくスタイルで実施したそう。このスタイルのメリットは2つ。

・発表者は事前に時間内で伝えたいことをしっかりまとめられる
・司会は時間通りに進行させることができる

確かに、ついつい時間オーバーになってしまったり、時間を気にして逆に駆け足になってしまうこともありますよね。事前に発表内容をまとめておくことで、時間管理もバッチリです。

他にも、事前に発表を録画し、全員が視聴した前提で最終の認識合わせのみキックオフで行い時間短縮し、当日をより有意義に使えるよう企画をした部門も。

また、ビルさんや大塚さんにコメントを寄せていただいた部門もあるそうです。

アシストでは、Zoomを利用することが多いのですが、キックオフをZoomで実施し、レコーディング機能で録画。その後、Panoptoにアップして情報共有に利用したそうです。


①にも②にも言えますが、発表内容をPanoptoにアップすることで、欠席者フォローや後日振り返りたい時、また他部門の方への共有に役立ちますね。Panoptoでの動画視聴だと、0.5倍速～2倍速で閲覧できるので、時間短縮にも有効です。また、個人的にも一推しなのが検索機能！通常だと、検索機能は動画のタイトルや説明文に対して機能しますが、Panoptoは動画内の発言も検索キーワードとして有効です。「あの話題、どこで話してたかなぁ」という時に、その言葉で検索をかければ、どの動画の何分何秒でその発言があったか検索結果として導き出すことができます。

なんだかPanoptoの宣伝ブログのようになってしまいましたが、社内でもPanoptoブームが来ていますねということをお伝えしたかったんです笑！！

動画撮影というと、今まではなんとなく構えてしまう部分もありましたが、オンラインMTGの機会増加やPanoptoの導入により、動画活用が企業文化として根付きつつあるように感じます。

コロナの影響はまだまだ続きますが、動画での情報発信＆共有という新しい手段を得る機会になったと前向きに捉え、オフラインとオンラインそれぞれの良さを活かしたより良い企業活動を追及していきたいですね。ニューノーマルに向けてアシストも準備していきたいと思います。

2020年、アシストの3期がスタートです！