Excelマクロを置き換えて脱「属人化」！～身近なものから【働き方改革】への第一歩を踏みだそう～

こんにちは。アシストの三村です。
アシストに入社以来、EAIツール「DataSpider」の提案、技術支援を行っています。

最近「働き方改革」というワードをよく耳にするかと思います。
従来の働き方を見直し、社会全体で労働時間削減や生産性向上などを図るための施策ですね。

EAIツールで「働き方改革」に貢献できないかなぁと考えた時、業種業態を問わず見直しができる
「Excelマクロの置き換え」が頭に浮かびました。
というわけで、今回はExcelマクロをEAIツールで置き換える具体例と、その効果をご紹介します！

週次、月次など決まったタイミングで、ExcelやAccessのマクロを駆使してデータの集計や加工変換を行っている業務はありませんか？
Excelマクロを使いこなすには、関数を習得する必要もありますし、別の人が作ったマクロを解析して編集・・となると工数もかかって大変です。

弊社で実施した「データ連携に関するアンケート調査」によると、「属人化」に課題を抱えている方が多いという結果も出ています。

Excelマクロの置き換えは、EAIツールが得意とするところです。

・マクロで組んでいる処理をGUI操作で簡単に置き換えることができます
　難しい関数を覚える必要もありません
・処理内容が可視化され、処理の流れが一目でわかります
　改修時も頭から解析することなく、必要な箇所だけ修正すればOKです

置き換えによって、属人化から解放されそうです！

ExcelマクロをEAIツールに置き換えたことで、さまざまな業務改善効果が見られたお客様の事例をご紹介します。

ある企業では、月末になると「評価レポート」を作成するという業務がありました。

1.業務アプリやExcel、Access、メールなど、各アプリケーションやシステムから必要なデータを出力
2.1で出力したデータを加工し、Excelマクロの参照元となるリンク元ファイルを生成
3.2のファイルを対象にマクロを駆使して最終アウトプットとなる「評価レポート」を生成

このような手順で評価レポートを作成するのですが、リンク元ファイルの種類は、なんと150！もあったと言います。
そしてこれらの手順をすべて手作業で行っていたのです。

膨大なファイルを扱う担当者はたったの4人。。
しかも手作業ですので、現場では主に「効率性」「属人化」「人的ミス」という3つの課題を抱えていました。

そこでEAIツール「DataSpider」を使って、一連の業務を置き換え、見事に3つの課題を解決することができました。

「Excelアダプタ」を持つDataSpiderなら、Excelマクロの置き換えの他、既存のExcelを活かした形での利用などさまざまなExcel活用方法ができます。
DataSpiderでExcel連携を行う操作につい詳しく知りたい方は、ぜひ資料をダウンロードしてみてください！

いかがでしたでしょうか。業務工数も多く、人的ミスも発生しやすいExcelデータの処理も、EAIツールならば短時間で、かつデータの信頼性を保ちつつ自動化することが出来ます。
私も見積りの自動計算や業務ログの管理など、何気に時間が掛かる部分で活用し自身の働き方を見直しはじめていますよ。
適用できる範囲は非常に多岐に渡ると思いますので、身近なExcelデータ処理業務の自動化を検討し、働き方を見直してみてはいかがでしょうか。