採用に関する個人情報の取り扱いについて

株式会社アシスト（所在地：東京都千代田区九段北四丁目2番1号 代表取締役社長：大塚辰男、以下、アシストといいます）は、アシストによる求人への応募者、アシストの採用に関連する説明会等のイベントへの参加者、その他のアシストの各採用候補者（将来的に候補者となる可能性がある場合を含み、以下、これらをあわせて候補者といいます）の個人情報をアシストグループの個人情報保護方針に基づいて取り扱います。

アシストでは、候補者の個人情報を下記の目的で、「電子メール」、「郵送」、「電話」、「FAX」、「Web」などにより利用させていただきます。なお、候補者からご提出いただきました各種書類（履歴書、職務経歴書、成績証明書等）はご返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

・候補者への情報提供、連絡、通知
・採用選考手続き
・入社手続き
・入社後の社員情報管理

アシストでは、業務の一部を委託し、収集目的の範囲で候補者の個人情報を委託先に預託する場合があります。この場合、アシストグループが定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取り扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

アシストは、候補者の個人情報を共同で利用することがあります。

共同利用する会社
　株式会社アシスト北海道

共同利用の目的
・候補者への情報提供、連絡、通知
・採用選考手続き
・入社手続き
・入社後の社員情報管理

共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、電子メールアドレス、自宅及び携帯の電話番号、性別、生年月日及び年齢、最終学歴、職歴、取得　資格情報（スキル・能力等）、顔写真、家族構成、その他志望動機等応募に際し提出いただいた個人情報

個人情報の管理について責任を有する者
　東京都千代田区九段北四丁目2番1号
　株式会社アシスト
　代表取締役社長　大塚辰男

アシストでは、委託先へ預託する場合および法令に基づく場合を除き、候補者ご本人のご同意、またはご承諾がない限り収集した個人情報を第三者に提供および開示いたしません。

アシストでは候補者の個人情報の正確性および安全性を確保するために、情報セキュリティ対策等を実施し、個人情報への不正アクセス、または、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止します。なお、アシストは、候補者が選考辞退、もしくは不採用となった場合も引き続き新たな関連採用情報をお知らせするために候補者の個人情報を保持します。

候補者情報の削除を希望される場合、「お問い合わせ」の問い合わせ先にご連絡ください。

候補者ご本人からお申し出があったときは、本人確認の上、登録情報あるいは第三者提供記録の開示を行います。また、内容が正確でないなどのお申し出があったときは、その内容を確認し必要に応じて登録情報の追加、変更、訂正、削除または、第三者提供の停止等を行います。登録内容の変更、訂正などは、下記のお問い合わせよりご連絡ください。

株式会社アシスト　経営企画本部　人事採用課