超Excel分析ツールの活用

データ分析／活用のためにBIツールを導入している企業は多く、IT部門がユーザの業務に必要なレポートをBIツールで公開することは当たり前の光景になりつつあります。

BIツールによってデータが公開されると、現場のユーザは刺激を受け、いろいろな切り口でデータを分析したくなります。そこでユーザは、IT部門に見たいレポートをリクエストしますが、レポートが出てくるのは数週間後です。あるいは、イメージとは異なるレポートが提供されたりと、ユーザの期待値を下回ることが少なくありません。そのような現実に直面すると、ユーザは使い慣れたExcelを駆使して自分でレポートを作ったほうが早い、という考えを持ち始めます。

ある調査によると、ビジネス・パーソンがExcel等のスプレッドシートで作成するレポートや資料には20%～40%の確率で何らかの誤りが含まれているといいます。重要な意思決定をおこなうレポートに誤りがあると、企業にとって大きな損失になりかねません。

また、集計レポートからドリルダウンし、明細レベルでのデータ分析を実施する場合、数百万件、数千万件のデータを扱う必要がありますが、Excelでボリュームの大きなデータを分析するには膨大な手間がかかることがあり、生産性の低下につながるケースもみられます。

このような背景から、Excelのように直感的に使いやすく、かつ、BIツールが得意としてきた大量で多様なデータソースを高速に処理できる超Excelと呼ばれるツールに注目が集まっています。

データ加工、集計、分析時間の大幅な削減のみならず、扱えるデータボリュームやデータソースの種類も飛躍的に増え、ビジュアライズ機能も充実しているため、ユーザにとって理想的なデータ分析環境が整います。データ分析をアクションにつなげるためにも、この機会に超Excelツールに着目してみてはいかがでしょうか？